Responsable de la Relation Client, Traiter une Erreur de Facturation de Masse
    Simulation de métier
    CareerOn Studio

    Responsable de la Relation Client, Traiter une Erreur de Facturation de Masse

    Calculer ce qui est dû, refuser le geste commercial qui arrange, absorber la vague et rendre des comptes

    10 heures
    Intermédiaire
    i
    Commerce
    Ouverte

    Profil Recherché

    Un montant dû reconstruit au centime : 634 060,00 euros de facturation indue et 6 592,00 euros de frais de rejet, ventilés en trois cohortes bouclées.

    Une lettre de refus de l’avoir uniforme, fondée sur deux règles publiques, chiffrant l’écart à 55 800,00 euros pour la cohorte la plus lésée.

    Un dimensionnement d’appels en minutes réelles : 32 706 appels absorbables pour 42 300 attendus, et le coût du renfort qui comble le déficit.

    Un relevé de séance contradictoire signé par la cliente, par le directeur commercial contredit et par une juriste d’association agréée.

    Pourquoi cette simulation compte

    Construisez une expérience concrète et la confiance pour la suite.

    Description

    Vous êtes recruté comme responsable de la relation client de Néolia Télécom, opérateur de 1 240 000 clients et de 240 conseillers, dont 168 en réception d’appels. Une mise à jour du catalogue a activé l’option « Sérénité Mobile » sur des lignes qui ne l’avaient jamais souscrite : 31 000 clients ont été facturés à tort pendant trois, quatre ou cinq mois selon la date d’activation. Le montant réellement dû est de 634 060,00 euros toutes taxes comprises, auquel s’ajoutent 6 592,00 euros de frais de rejet de paiement supportés par 412 clients dont le compte n’a pas suivi, soit 640 652,00 euros. La direction commerciale propose un avoir uniforme de 20 euros contre un réengagement de douze mois : 620 000,00 euros, un chiffre plus rond, un dossier refermé avant la fin du trimestre. Votre travail n’est pas de choisir le montant le plus confortable : c’est de calculer ce qui est dû, de refuser par écrit ce qui ne l’est pas, de dire la vérité sur les délais d’attente, et de tenir la séance où l’on vous contredira.

    Comment ça se passe

    Quelques étapes pour commencer

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    Faire le travail

    Traitez chaque mission comme le métier se pratique vraiment.

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    Voyez ce que votre travail a montré, cité depuis ce que vous avez écrit.

    Garder la preuve

    Emportez la preuve dans vos candidatures et vos entretiens.

    Compétences Développées

    Ce que vous maîtriserez

    Reconstruction d’un montant dû par cohorte, du toutes taxes comprises au hors taxes, avec vérification de bouclage
    Application des délais légaux de contestation d’un prélèvement bancaire et du traitement des frais de rejet
    Dimensionnement d’une vague de contacts : capacité en minutes, temps moyen de traitement, déflexion, déficit
    Chiffrage d’un renfort externe et comparaison au coût interne équivalent
    Rédaction d’un refus motivé, sourcé et chiffré adressé à une direction commerciale

    Prérequis

    Ce que vous devez maîtriser

    Savoir lire un tableau de chiffres et y retrouver une ligne, sans formation comptable préalable
    Manipuler un tableur : pourcentages, conversions toutes taxes comprises vers hors taxes, moyennes pondérées, durées
    Accepter d’écrire une décision défavorable à une direction plus puissante que la vôtre, et de la lui expliquer en face

    La simulation en action

    Découvrez comment les situations prennent vie

    FILE

    service-public.gouv.fr — Contester un prélèvement bancaire (fiche F20752)

    service-public.gouv.fr

    FILE
    FILE

    CNIL — L’écoute et l’enregistrement des appels sur le lieu de travail

    cnil.fr

    FILE
    FILE

    Médiation des communications électroniques — Comment saisir le médiateur

    mediation-telecom.org

    FILE
    FILE

    Médiation des communications électroniques — Chiffres clés du rapport annuel 2025

    rapportannuel2025.mediation-telecom.org

    FILE
    FILE

    Arcep — Observatoire de la satisfaction client des services de communications électroniques

    arcep.fr

    FILE
    FILE

    HAL — Prédiction continue de la satisfaction et de la frustration dans des conversations de centre d’appels (2020)

    hal.science

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    Les missions du programme

    Ouvrez une mission pour voir ce que vous allez produire

    ☆

    Aperçu du programme

    1

    Task 1

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    Task 2

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    Task 3

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    Task 4

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    Task 6

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    Task 7

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    Task 8

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    Ligne d’arrivée

    Aperçu du programme

    Vous êtes recruté comme responsable de la relation client de Néolia Télécom, opérateur de 1 240 000 clients et de 240 conseillers, dont 168 en réception d’appels. Une mise à jour du catalogue a activé l’option « Sérénité Mobile » sur des lignes qui ne l’avaient jamais souscrite : 31 000 clients ont été facturés à tort pendant trois, quatre ou cinq mois selon la date d’activation. Le montant réellement dû est de 634 060,00 euros toutes taxes comprises, auquel s’ajoutent 6 592,00 euros de frais de rejet de paiement supportés par 412 clients dont le compte n’a pas suivi, soit 640 652,00 euros. La direction commerciale propose un avoir uniforme de 20 euros contre un réengagement de douze mois : 620 000,00 euros, un chiffre plus rond, un dossier refermé avant la fin du trimestre. Votre travail n’est pas de choisir le montant le plus confortable : c’est de calculer ce qui est dû, de refuser par écrit ce qui ne l’est pas, de dire la vérité sur les délais d’attente, et de tenir la séance où l’on vous contredira.

    Ce que vous allez vivre

    • Calculer ce qui est dû
    • Refuser et démontrer
    • Absorber la vague
    • Rendre des comptes

    Prérequis

    • Savoir lire un tableau de chiffres et y retrouver une ligne, sans formation comptable préalable
    • Manipuler un tableur : pourcentages, conversions toutes taxes comprises vers hors taxes, moyennes pondérées, durées
    • Accepter d’écrire une décision défavorable à une direction plus puissante que la vôtre, et de la lui expliquer en face

    Ce que disent les pairs

    Témoignages de professionnels qui ont vécu des missions équivalentes

    4.8 •5 voix d’experts
    Story
    “La mission 3 m’a fait calculer ce que ma plateforme peut vraiment absorber : 32 706 appels quand on en attend 42 300. J’ai compris en une heure pourquoi nos engagements de rappel ne tenaient jamais.”
    Awa T.

    Awa T.

    Conseillère clientèle, plateau de 90 positions

    Vers un poste de superviseur

    Story
    “La mission 5 m’a appris à refuser en montrant trois lignes : moins 55 800, plus 37 100, plus 4 640. En entretien, j’ai raconté cette scène exactement, et on m’a demandé de la refaire au tableau.”
    Pierre-Antoine G.

    Pierre-Antoine G.

    Chargé de clientèle en reconversion, ancien technicien

    Vers la relation client grands comptes

    Story
    “Ces simulations m'ont aidée à projeter ce que serait mon premier poste. Très concret.”

    Inès K.

    Étudiante M2

    Sciences Po

    Story
    “Le format est addictif et utile en entretien.”

    Adrien L.

    Diplômé école d'ingé

    INSA Lyon

    Story
    “L'outil idéal pour tester un métier avant de s'engager.”

    Maya T.

    En reconversion

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    Faites le travail, gardez la preuve.