Responsable de la Relation Client, Traiter une Erreur de Facturation de Masse
Calculer ce qui est dû, refuser le geste commercial qui arrange, absorber la vague et rendre des comptes
10 heures
Intermédiaire
i
Commerce
Ouverte
Profil Recherché
Un montant dû reconstruit au centime : 634 060,00 euros de facturation indue et 6 592,00 euros de frais de rejet, ventilés en trois cohortes bouclées.
Une lettre de refus de l’avoir uniforme, fondée sur deux règles publiques, chiffrant l’écart à 55 800,00 euros pour la cohorte la plus lésée.
Un dimensionnement d’appels en minutes réelles : 32 706 appels absorbables pour 42 300 attendus, et le coût du renfort qui comble le déficit.
Un relevé de séance contradictoire signé par la cliente, par le directeur commercial contredit et par une juriste d’association agréée.
Pourquoi cette simulation compte
Construisez une expérience concrète et la confiance pour la suite.
Description
Vous êtes recruté comme responsable de la relation client de Néolia Télécom, opérateur de 1 240 000 clients et de 240 conseillers, dont 168 en réception d’appels. Une mise à jour du catalogue a activé l’option « Sérénité Mobile » sur des lignes qui ne l’avaient jamais souscrite : 31 000 clients ont été facturés à tort pendant trois, quatre ou cinq mois selon la date d’activation. Le montant réellement dû est de 634 060,00 euros toutes taxes comprises, auquel s’ajoutent 6 592,00 euros de frais de rejet de paiement supportés par 412 clients dont le compte n’a pas suivi, soit 640 652,00 euros. La direction commerciale propose un avoir uniforme de 20 euros contre un réengagement de douze mois : 620 000,00 euros, un chiffre plus rond, un dossier refermé avant la fin du trimestre. Votre travail n’est pas de choisir le montant le plus confortable : c’est de calculer ce qui est dû, de refuser par écrit ce qui ne l’est pas, de dire la vérité sur les délais d’attente, et de tenir la séance où l’on vous contredira.
Comment ça se passe
Quelques étapes pour commencer
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Faire le travail
Traitez chaque mission comme le métier se pratique vraiment.
Lire votre signal
Voyez ce que votre travail a montré, cité depuis ce que vous avez écrit.
Garder la preuve
Emportez la preuve dans vos candidatures et vos entretiens.
Reconstruction d’un montant dû par cohorte, du toutes taxes comprises au hors taxes, avec vérification de bouclage
Application des délais légaux de contestation d’un prélèvement bancaire et du traitement des frais de rejet
Dimensionnement d’une vague de contacts : capacité en minutes, temps moyen de traitement, déflexion, déficit
Chiffrage d’un renfort externe et comparaison au coût interne équivalent
Rédaction d’un refus motivé, sourcé et chiffré adressé à une direction commerciale
Prérequis
Ce que vous devez maîtriser
Savoir lire un tableau de chiffres et y retrouver une ligne, sans formation comptable préalable
Manipuler un tableur : pourcentages, conversions toutes taxes comprises vers hors taxes, moyennes pondérées, durées
Accepter d’écrire une décision défavorable à une direction plus puissante que la vôtre, et de la lui expliquer en face
Market signals
Ce que disent les sources publiques du recours client, chiffres datés à l’appui
Quatre repères vérifiables qui expliquent pourquoi ce métier se joue sur des délais et des montants, et pas sur des formules de politesse.
7 506 saisines du médiateur des communications électroniques en 2025, traitées en 105 jours en moyenne
Un recours qui existe, et qui est déjà saturé
Le code de la consommation prévoit un avis dans un délai de 90 jours à compter de la recevabilité ; le délai moyen constaté est de 105 jours, soit 15 jours de plus. 44 % des saisines ont été jugées recevables et 84 % ont été déposées en ligne. Un litige mal traité en interne n’est donc pas clos : il est différé de plusieurs mois devant un tiers.
8 semaines pour contester un prélèvement autorisé, 13 mois s’il ne l’était pas
Des délais bancaires qui ne se négocient pas
Pour un prélèvement autorisé, la banque rembourse au plus tard le jour ouvrable suivant la demande. Pour un prélèvement non autorisé, elle dispose de 10 jours ouvrables après examen et doit restituer les frais éventuellement prélevés. Ces délais courent indépendamment du calendrier interne de l’entreprise fautive.
Enregistrements conservés 6 mois au maximum, documents d’analyse 1 an
Écouter ses conseillers est un acte encadré, pas un tableau de bord
L’enregistrement doit rester ponctuel et ne peut être permanent ; les salariés sont informés au préalable, les représentants du personnel sont consultés, et une ligne non enregistrée doit rester disponible pour les communications personnelles. Une campagne de qualité qui ignore ces bornes est illégale, quelle que soit son intention.
Le régulateur publie un observatoire dédié à la satisfaction client des opérateurs
La qualité du service client est devenue un objet de régulation
L’Arcep consacre une publication chiffrée à la qualité perçue des services client du secteur. Autrement dit, la relation client n’est plus un sujet interne arbitré par la direction commerciale : c’est une donnée publique, comparée d’un opérateur à l’autre, et lue par les clients avant de choisir.
service-public.gouv.fr — Contester un prélèvement bancaire (fiche F20752)
service-public.gouv.fr
FILE
Délai de contestation de 8 semaines pour un prélèvement autorisé et de 13 mois pour un prélèvement non autorisé, remboursement au plus tard le jour ouvrable suivant la demande dans le premier cas et sous 10 jours ouvrables dans le second, restitution des frais prélevés.
CNIL — L’écoute et l’enregistrement des appels sur le lieu de travail
cnil.fr
FILE
Enregistrement ponctuel et non permanent, conservation des enregistrements limitée à 6 mois et des documents d’analyse à 1 an, information préalable des salariés, consultation des représentants du personnel, ligne non enregistrée pour les appels personnels.
Médiation des communications électroniques — Comment saisir le médiateur
mediation-telecom.org
FILE
Parcours obligatoire en deux niveaux avant saisine — service client puis service consommateurs — et avis du médiateur rendu dans un délai de 90 jours à compter de la déclaration de recevabilité (article R612-5 du code de la consommation).
Médiation des communications électroniques — Chiffres clés du rapport annuel 2025
rapportannuel2025.mediation-telecom.org
FILE
7 506 saisines reçues, en hausse de 1 %, 44 % de dossiers recevables, 84 % de saisines déposées en ligne, et un délai moyen de traitement de 105 jours contre les 90 jours prévus par le code de la consommation.
Arcep — Observatoire de la satisfaction client des services de communications électroniques
arcep.fr
FILE
Publication chiffrée du régulateur consacrée à la qualité perçue du service client des opérateurs : la référence publique qui établit que la relation client est un objet de régulation, et non un simple sujet de communication d’entreprise.
HAL — Prédiction continue de la satisfaction et de la frustration dans des conversations de centre d’appels (2020)
hal.science
FILE
Recherche sur la dynamique de la frustration au fil d’une conversation : la satisfaction ne se joue pas au dénouement du dossier mais dans les premières minutes, ce qui justifie de traiter l’attente et la réitération comme des variables de premier rang.
Les missions du programme
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Aperçu du programme
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Task 1
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Ligne d’arrivée
Aperçu du programme
Vous êtes recruté comme responsable de la relation client de Néolia Télécom, opérateur de 1 240 000 clients et de 240 conseillers, dont 168 en réception d’appels. Une mise à jour du catalogue a activé l’option « Sérénité Mobile » sur des lignes qui ne l’avaient jamais souscrite : 31 000 clients ont été facturés à tort pendant trois, quatre ou cinq mois selon la date d’activation. Le montant réellement dû est de 634 060,00 euros toutes taxes comprises, auquel s’ajoutent 6 592,00 euros de frais de rejet de paiement supportés par 412 clients dont le compte n’a pas suivi, soit 640 652,00 euros. La direction commerciale propose un avoir uniforme de 20 euros contre un réengagement de douze mois : 620 000,00 euros, un chiffre plus rond, un dossier refermé avant la fin du trimestre. Votre travail n’est pas de choisir le montant le plus confortable : c’est de calculer ce qui est dû, de refuser par écrit ce qui ne l’est pas, de dire la vérité sur les délais d’attente, et de tenir la séance où l’on vous contredira.
Ce que vous allez vivre
Calculer ce qui est dû
Refuser et démontrer
Absorber la vague
Rendre des comptes
Prérequis
Savoir lire un tableau de chiffres et y retrouver une ligne, sans formation comptable préalable
Manipuler un tableur : pourcentages, conversions toutes taxes comprises vers hors taxes, moyennes pondérées, durées
Accepter d’écrire une décision défavorable à une direction plus puissante que la vôtre, et de la lui expliquer en face
Ce que disent les pairs
Témoignages de professionnels qui ont vécu des missions équivalentes
4.8 •5 voix d’experts
Story
“La mission 3 m’a fait calculer ce que ma plateforme peut vraiment absorber : 32 706 appels quand on en attend 42 300. J’ai compris en une heure pourquoi nos engagements de rappel ne tenaient jamais.”
Awa T.
Conseillère clientèle, plateau de 90 positions
Vers un poste de superviseur
Story
“La mission 5 m’a appris à refuser en montrant trois lignes : moins 55 800, plus 37 100, plus 4 640. En entretien, j’ai raconté cette scène exactement, et on m’a demandé de la refaire au tableau.”
Pierre-Antoine G.
Chargé de clientèle en reconversion, ancien technicien
Vers la relation client grands comptes
Story
“Ces simulations m'ont aidée à projeter ce que serait mon premier poste. Très concret.”
Inès K.
Étudiante M2
Sciences Po
Story
“Le format est addictif et utile en entretien.”
Adrien L.
Diplômé école d'ingé
INSA Lyon
Story
“L'outil idéal pour tester un métier avant de s'engager.”
Maya T.
En reconversion
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Ce que disent les pairs
Témoignages de professionnels qui ont vécu des missions équivalentes
4.8•5 voix d’experts
Story
“La mission 3 m’a fait calculer ce que ma plateforme peut vraiment absorber : 32 706 appels quand on en attend 42 300. J’ai compris en une heure pourquoi nos engagements de rappel ne tenaient jamais.”